"

im体育平台-首页(欢迎您)拥有全球最顶尖的原生APP,每天为您提供千场精彩体育赛事,im体育平台-首页(欢迎您)更有真人、彩票、电子老虎机、真人电子竞技游戏等多种娱乐方式选择,im体育平台-首页(欢迎您)让您尽享娱乐、赛事投注等,且无后顾之忧!

  • "
    ????
    ?
    ?
    当前位置: 首页 ? 知识 ? 外贸知识 ? 贸易条件 ? 正文

    外贸跟单流程知识

    foreign trade knowledge

    放大字体??缩小字体 ??浏览次数:1714
    核心提示:一.接单:接单也即合同的签定,订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式im体育平台-首页(欢迎您)。任何载明双方当事人名称im体育平台-首页(欢迎您),标的物的质量,数
    一.接单:接单也即合同的签定,订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称im体育平台-首页(欢迎您)im体育平台-首页(欢迎您),标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件im体育平台-首页(欢迎您)im体育平台-首页(欢迎您),包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同im体育平台-首页(欢迎您)。

    1.下单方式:客户下单的方式有:通过电话,Fax, Email或书面合同等方式im体育平台-首页(欢迎您)im体育平台-首页(欢迎您)。

    2.接单的途径:交易会im体育平台-首页(欢迎您),出访im体育平台-首页(欢迎您),出国参展,邀请客户来访im体育平台-首页(欢迎您),利用我们的网站im体育平台-首页(欢迎您),等等。

    3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是:
    (1) 合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。
    (2) 确认书im体育平台-首页(欢迎您);(/confirm/iATION)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(SALES /confirm/iATION)和购货确认书(PURCHASE /confirm/iATION)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。而合同用的比较正规?;魃璞?,大棕贸易的进出口。
    还有协议书im体育平台-首页(欢迎您)im体育平台-首页(欢迎您),意向书,订单和委托订单等。要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单im体育平台-首页(欢迎您),我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认im体育平台-首页(欢迎您)。

    4.接单的程序: 接单的程序可分为询盘im体育平台-首页(欢迎您),发盘im体育平台-首页(欢迎您),还盘和接受四个环节。
    (1) 询盘:(INQUIRY)又叫询价。
    (2)发盘:(OFFER)又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
    (3) 还盘:(COUNTER-OFFER)又叫还价。
    (4)接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示im体育平台-首页(欢迎您)im体育平台-首页(欢迎您)。

    二.审单:即审核合同

    1.审单内容: 确认产品名称,规格im体育平台-首页(欢迎您)im体育平台-首页(欢迎您),质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式im体育平台-首页(欢迎您),包装要求,交货期im体育平台-首页(欢迎您),交货方式。

    2.审单方法:

    (1)产品名称,规格: 审查时产品代码是不是自身的产品?与我们的产品资料能否对上号im体育平台-首页(欢迎您)?有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。
    (2)质量:也称品质im体育平台-首页(欢迎您)。是货物的外观形态和内在质量的综合im体育平台-首页(欢迎您)。在国际货物买卖中im体育平台-首页(欢迎您),货物的品质不仅是主要交易条件,也是我们跟单员进行审单的首要条件im体育平台-首页(欢迎您)im体育平台-首页(欢迎您)。
    (3) 数量: 应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位im体育平台-首页(欢迎您),重量以及约数有何规定。约数:如合同数量前加“约”,可使交货数量有适当的机动im体育平台-首页(欢迎您)。国际上对约字的含义解释不一。有的认为是2。5%,有的认为是5%im体育平台-首页(欢迎您)。按《跟单信用证统一惯例》,信用证上如规定约字,应允许有不超过10%的增减幅度im体育平台-首页(欢迎您)im体育平台-首页(欢迎您)。
    (4)单价im体育平台-首页(欢迎您),总额的审查:
    1im体育平台-首页(欢迎您)、客户下单有的会将单价标出,我们要对照我们的报价表审查是否对?总额有没有加错? 新客户下单im体育平台-首页(欢迎您),要查看我们给他的报价。
    2im体育平台-首页(欢迎您)、通常我们以美元为结算货币im体育平台-首页(欢迎您),但也有以其它币种的。要注意的是要用在国际上流通的硬货币。(英镑,港币,欧元)

    (5)价格条款的审查: 出口货物的单价条款,也称价格术语,常用的有:

    FOB 船上交货价(指装运港的价格条件), C&F (Freight or Carriage Paid to…..)运费付至指定目地的交货, CIF 成本+保险费+运费(指目的港)价格im体育平台-首页(欢迎您)。常用的FOB CFR CIF几种价格的换算及公式介绍如下:

    (1) FOB价格换算为其它价:

    CFR价 = FOB价 + 运费

    FOB价 +运费
    CIF价 = --------------------------------
    1 - 保险费率 X 投保加成

    (2) CFR价格换算为其它价:

    FOB价 = CFR价 – 运费

    CFR价
    CIF价 = ---------------------------------
    1 – 保险费率 X 投保加成

    (3) CIF价格换算为其它价:

    FOB价 = CIF价 X (1 – 投保加成 X 保险费率) - 运费
    CFR价 = CIF价 X ( 1 – 投保加成 X 保险费率)

    (6)付款方式审查:
    1. 付款方式是否能接受?LC ,付定金,等等。
    2. 支付的货币能否接受?

    (7)包装要求的审查:
    1. 工厂的产品本身有自已的包装,展示给客户能否接受?
    2. 客户提供的包装(彩印,尺寸)我们能否做?
    3. 客户提供的包装资料是否齐全?(内包装im体育平台-首页(欢迎您),外包装im体育平台-首页(欢迎您),标签,说明书)
    内包装:普合,白合,彩合im体育平台-首页(欢迎您),吸塑
    外包装:纸箱,木箱,桶装im体育平台-首页(欢迎您),编织袋im体育平台-首页(欢迎您)。最主要是唛头印刷。

    (8)交货期的审查:跟单员应审查交货期是否合理im体育平台-首页(欢迎您),公司是否能及时筹备到货物,并装船送达。交货期一般应规定一个期限im体育平台-首页(欢迎您),而不是某个具体日期。期限有长有短??梢允?周,3周,或一个月,二个月,一个季度或更长im体育平台-首页(欢迎您)。

    (9)交货方式的审查: 运输主要有海运,陆运,空运,邮寄等等im体育平台-首页(欢迎您)。
    注:如运费由客户支付im体育平台-首页(欢迎您),客户决定交货方式im体育平台-首页(欢迎您)。如我们付费,尽量用海运。如报的价是连同海运价,而客户要求空运(赶销售),我们可要求客户承担多出部分的费用im体育平台-首页(欢迎您)。

    关于样品: 要获取订单im体育平台-首页(欢迎您),备好样品是很重要的一步。
    1. 寄目录,样本:
    2. 准备样品。
    (1) 工厂现有的款式
    (2) 新款
    (3) 客户来样。
    要领:无论老品,新品im体育平台-首页(欢迎您),还是客户来样,样品都要寄给客人进行确认。特别是新品可能要反复修改几次。跟单员一定要保存好最终的确认样品,以免客人在下单时找不到确认样im体育平台-首页(欢迎您)。在国际贸易中,凭样品成交的比重很大im体育平台-首页(欢迎您)。作为
    跟单员,我们要做到:
    A: 有完整的产品资料im体育平台-首页(欢迎您),主动进行宣传。
    B: 新品的成本,价格要进行核算im体育平台-首页(欢迎您)。
    C: 新品的制作要留有实样im体育平台-首页(欢迎您)。
    D: 客户的来样要保存好原样。

    三.形式发票:PROFORMA INVOICE

    买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇,在未成交前要求出口方将拟出售成交的商品名称,规格im体育平台-首页(欢迎您),价格等条件开立的一份参考性发票。这种发票在成交后不能代替正式发票使用im体育平台-首页(欢迎您),对双方都无最终约束力。为了区别于正式发票,它必须明显表明“形式发票”字样。形式发票上一般要显示订单的相关信息。(收货人,合同号,形式发票号im体育平台-首页(欢迎您),开出日期)im体育平台-首页(欢迎您)。 产品信息 (品名im体育平台-首页(欢迎您),数量,价格,交货期)。合同条款(价格条款,付款方法)。此外im体育平台-首页(欢迎您),提供我们的银行资料以便客户开证或汇款。

    注意几点:
    1 .单价条款要明确 (FOB, CFR, CIF)
    2 .交期要明确
    3 .付款条件要明确 (LC, TT)

    四.出口货物跟单的基本程序:出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进。它以货,证im体育平台-首页(欢迎您),船im体育平台-首页(欢迎您),款为中心,包括备货,催证,改证,租船订仓im体育平台-首页(欢迎您),(报关,报验,装船),制单,结汇等环节im体育平台-首页(欢迎您)。我们将这些程序概括为:

    (1).筹备货物:按订单及信用证的要求,按时im体育平台-首页(欢迎您),按质,按量地备好货物。

    (2).催审单证:大多数的支付方式是L/C。对安全收汇有保障,因它是银行信用im体育平台-首页(欢迎您)。只要所装运货物与信用证条款一致,银行保证付款。跟单员应对以L/C为支付方式的合同进行催证im体育平台-首页(欢迎您),审核和修改的跟踪工作。

    催证:货物快完成时,要催证im体育平台-首页(欢迎您)。

    审证:审证是银行和公司的共同职责im体育平台-首页(欢迎您),但在范围和内容上有所不同im体育平台-首页(欢迎您)。银行从政策面上审,如开证的国家有无贸易往来,开证行的资信等等im体育平台-首页(欢迎您)。公司则审开证人和受益人是否正确im体育平台-首页(欢迎您),L/C的货物和金额与合同是否相同im体育平台-首页(欢迎您),装期,特别条款等。

    改证:审证后发现问题是常事。包装上,总金额,效期,包括拼写错误。要求对方修改,一份L/C,可能有几处问题,我们要一一指出,一次性修改。

    (3).订仓装船:货物备妥,L/C没问题后,我们就要进入到出货装柜,租船订仓和装船的阶段。按CFR 和CIF成交的,我们负责租船订仓和装船的手续。

    首先: 出货装柜:(P。28)跟单员在出货前三四天就要联系出货装柜事。这当中要做的工作有货柜选择,制作装箱单,跟踪装柜等im体育平台-首页(欢迎您)。
    A. 货柜选择:(P。29)根据货物的不同而选择不同的货柜。常用的有:20’ 29 – 30立方/17.5吨 40’ 58 – 61 立方/22.5吨 40’H 68 –71立方/27.5吨
    B.制作装箱单:(P。30)装箱单着重表现货物的包装情况im体育平台-首页(欢迎您)。应包括出货的品名规格,数量,箱数,毛净重,包装尺码,总体积,箱号,唛头等。
    C.跟踪装柜:(P。31)出货前一天通知有关人员并确定出货数量的准确性im体育平台-首页(欢迎您)。协助生产部门安排好人员装柜?;豕竦匠Ш?,跟单员要监装,指导货物的摆放。如一个柜内有几种货im体育平台-首页(欢迎您),每一规格的产品要留一二箱放于货柜尾部用于海关查货用im体育平台-首页(欢迎您)。

    (4).制单结汇:是出口货物跟单的最后一个环节。
    A.制单:货物装船后,跟单员要及时按L/C,合同或其它单据的内容制作各种单据。要在L/C的有效期内将单据送交银行im体育平台-首页(欢迎您)。出口单据主要有:汇票,发票im体育平台-首页(欢迎您),海关发票,提单,装箱单,产地证,商检证,保险单等。
    B.结汇:如按L/C的规定制作了单据,并及时送交了银行,我们就可及时收到货款了im体育平台-首页(欢迎您)。单据要求:正确im体育平台-首页(欢迎您),完整im体育平台-首页(欢迎您),及时,简明,整洁im体育平台-首页(欢迎您)。

    五.进口货物跟单的基本程序:

    (1) 就是跟进进口合同的履行im体育平台-首页(欢迎您)。其程序为:租船订仓im体育平台-首页(欢迎您),申请开证,催交装运im体育平台-首页(欢迎您),办理保险im体育平台-首页(欢迎您)im体育平台-首页(欢迎您),商检报关及接货验收等im体育平台-首页(欢迎您)。

    一.采购跟单的基本要求:适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量及适当的交货价格。(适时,适质,适地,适量im体育平台-首页(欢迎您),适价)

    二.物料采购跟单的原因: 以下原因造成我们要对物料进行跟催:

    1im体育平台-首页(欢迎您)、供应商方面的原因:由于供应商方面的原因造成交货不及时,而使我们必须跟单的原因有:超过产能的接单和超过技术水准的接单im体育平台-首页(欢迎您)。制程管理不良im体育平台-首页(欢迎您),质量管理不充分而造成不良品的增多。来自低工资的员工工作效率低,完不成等原因。

    2im体育平台-首页(欢迎您)、企业方面的原因:供应商的选定有误,对他的产能和技术调查不足im体育平台-首页(欢迎您)。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强im体育平台-首页(欢迎您)im体育平台-首页(欢迎您)。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方im体育平台-首页(欢迎您)。

    3、 沟通方面的原因:信息交换不及时。

    三.物料采购跟单流程:

    1、 制作订购单: 跟单员接到所需部门的请购单,要制成订购单传给供应商。制订购单时注意:审查请购单。熟悉订购的物料,价格确认im体育平台-首页(欢迎您),确认质量标准。确认物料需求量im体育平台-首页(欢迎您),制定订单说明书,发出订购单。(制作采购单P。26),将要采购的物料名称im体育平台-首页(欢迎您),规格型号im体育平台-首页(欢迎您),数量im体育平台-首页(欢迎您),价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后发给供应商,并要求供应商签字回传。

    2、订单跟踪:对长期合作的im体育平台-首页(欢迎您),信誉好的供应商可以不进行跟踪。跟踪加工工艺im体育平台-首页(欢迎您),跟踪原材料im体育平台-首页(欢迎您),跟踪加工过程,跟踪组装总测,跟踪包装入库im体育平台-首页(欢迎您)。

    3、物料检验:确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问题。

    4、物料进仓:协调送货,协调接受,通知送货im体育平台-首页(欢迎您),物料入库,处理接受问题。

    四.物料采购跟单的方法策略:催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料,使企业的经营成本降低。

    1. 催单的方法:

    (1)按订单跟催。按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。
    (2)定期跟催im体育平台-首页(欢迎您)im体育平台-首页(欢迎您)。于每周固定时间,将要跟催的订单整理好im体育平台-首页(欢迎您),打印成报表定期统一跟催im体育平台-首页(欢迎您)。

    生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度im体育平台-首页(欢迎您),发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。所以我们要深入到生产线,查看进度,查看质量。

    一.生产过程跟单的基本要求:

    1、按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。
    2、按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。

    二.生产过程跟单的流程:

    1、下达生产通知书im体育平台-首页(欢迎您)。跟单员接到客户订单后im体育平台-首页(欢迎您),应将其转化为生产通知单im体育平台-首页(欢迎您)。通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号im体育平台-首页(欢迎您),数量im体育平台-首页(欢迎您),包装要求,交货期等im体育平台-首页(欢迎您)。

    2、分析生产能力。 生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货im体育平台-首页(欢迎您)。如不能应采取什么措施?要不要外包?

    3、制定生产计划: 生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败im体育平台-首页(欢迎您)im体育平台-首页(欢迎您)。跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。

    4im体育平台-首页(欢迎您)、跟踪生产进度
    (1) 生产进度控制流程:
    (2) 生产进度控制作业程序
    (3) 生产进度控制重点: 实际进度与计划进度发生差异im体育平台-首页(欢迎您),要找原因。
    (4) 跟踪生产进度的表单:生产日报表,生产进度差异分析表,生产进度控制表,生产异常处理表,生产线进度跟踪表。
    5.交期延误:如是工厂原因,要通知客户,取得同意后方可出货im体育平台-首页(欢迎您)。如不同意im体育平台-首页(欢迎您),一是协商im体育平台-首页(欢迎您),我们可承担部分费用将货出去。二就只好取消订单了。
    6.我们再提一下有关订单的更改问题:客户对已下的订单因市场变化会有更改,有数量上的,(或增加,或减少)。有包装上的。(彩印im体育平台-首页(欢迎您),或白合)。有交期的变更。(或提前im体育平台-首页(欢迎您),或推迟)。接到客户要求变更,首先要看改什么?能否接收im体育平台-首页(欢迎您)?如我们的货已生产的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如还没按排im体育平台-首页(欢迎您),问题不大。如已按排了部份,要进行协商im体育平台-首页(欢迎您)。比如数量要减,我们已按原数量采购了材料。
    ?
    关键词: 外贸知识

    如果您认为此信息侵犯了您的合法权益im体育平台-首页(欢迎您),请您将相关资质证明和您的权利要求发送至 info@chinainout.com , 中国进出口网工作人员会尽快回复处理!本网转载目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责im体育平台-首页(欢迎您)im体育平台-首页(欢迎您)。如转载本站资讯,请注明出处。

    ?
    [ 知识搜索 ]? [ 加入收藏 ]? [ 告诉好友 ]? [ 打印本文 ]? [ 违规举报 ]? [ 关闭窗口 ]

    ?

    ?
    推荐图文
    推荐知识
    点击排行
    ?
    网站首页 | 免责声明 | 付款方式 | 关于我们 | 联系方式 | 使用协议 | 版权隐私 | 网站地图 | 排名推广 | 网站留言 | RSS订阅 | 豫B2-20030028-28
    HomeSite | Payment | About Us | Contact | Agreement | Copyright | Sitemap | Spread | Guestbook | RSS Feed
    ?
    im体育平台-首页(欢迎您)